רבים מאיתנו שוכחים כי במשרד לא אמורים "רק" לעבוד. המשרד אמור לסייע לנו להיות פרודוקטיביים יותר ולספק סביבת עבודה נעימה. לפניכם טעויות שכיחות הקשורות לעיצוב המשרד והצעות כיצד לתקן אותן:
לא להשקיע בכניסה למשרד
מעסיקים רבים שוכחים מהכניסה למשרד. מדובר בטעות חמורה, שכן כניסה מוזנחת ומדכדכת תיצור רושם עלוב ותעביר ללקוח מסר שלילי על העסק שלכם. הכניסה למשרד היא בדרך כלל הדבר הראשון שמבקר נתקל בו כאשר הוא נכנס למשרדכם ולכן מדובר ברושם ראשוני חשוב מאין כמוהו.
איך לתקן זאת – להפנים שזאת הזדמנות נהדרת "לסחרר" את המבקרים, מהדקה הראשונה שהם פוסעים אל המשרד. כמה מקומות ישיבה נוחים (מיד נרחיב על כך), פריטים דקורטיביים שמתאימים לצבעי המותג – כל אלה יסייעו ליצור רושם ראשוני חיובי.
לא להקצות מקומות ישיבה ללקוחות ממתינים
בעלי עסקים רבים שוכחים לחלוטין להקצות מקומות ישיבה בכניסה למשרד, שהיא המקום שבו לקוחות, משקיעים, מועמדים לעבודה וכו', עשויים להמתין להם במשך 15 דקות תמימות או יותר.
מה ניתן לעשות? אנו ממליצים למקם מקומות ישיבה נוחים באזור הכניסה, שבהם המבקרים יכולים להתרווח ולהמתין לכם עד שתתפנו. כדי "לבדר" את הממתינים, אתם יכולים להוסיף אקווריום, טלוויזיה, מגזינים וכו'.
היעדר מקום אחסון
למרות העידן הדיגיטלי, המציאות של היום מראה שעסקים רבים עדיין נאלצים לאחסן כמות יפה ועצומה של ניירת. ניירת מעורבבת עם מעילים וז'קטים זרוקים, יחד עם תיקים על הרצפה וכו' – אין ספק שהיעדר אחסון מוביל לכאוס כללי ואפילו לקטסטרופות – כאשר מסמכים חשובים נעלמים בתוך כל הברדק. בלגן בחדר – בלגן בראש.
מה ניתן לעשות? כל עסק באשר הוא, צריך לאחסן ניירת וציוד משרדי. אנו ממליצים לבחור באחסון סגור. נסביר: היעילות ויכולת הריכוז טובות יותר, כאשר יש פחות פריטים חשופים להסחות דעת. ככל שאלו יהיו מוסתרים ומאוחסנים, כך יכולת הריכוז שלכם ושל העובדים, תשתפר. עם זאת, כל מה שמשמש אתכם בעבודה היומיומית, מדריכים, קטלוגים וכדומה – מקמו ליד פינת העבודה שלכם, בהישג יד, כדי למנוע התרוצצות ובזבוז זמן עבודה יקר. כמו כן, כדאי גם לחשוב על מקום לתליית מעילים, תיקים וכו'.
לדחוס יותר מידי אנשים בחלל קטן מידי
כאשר יש יותר מידי עובדים בחלל אחד, נוצרת תחושה מלחיצה ולא נעימה – ומכאן קצרה הדרך למתחים וקונפליקטים בין העובדים.
מה ניתן לעשות? כאשר מתכננים את העיצוב ואת מיקום עמדות העבודה, כדאי לוודא שלכל אחד יש די והותר מרחב תנועה לעצמו.
לא לתכנן מקום לרגיעה
אתם מנסים למקסם את הזמן שלכם עד תום, לעבוד ללא הפסקה ולסחוט מעצמכם (ומהעובדים שלכם) כל טיפת מיץ. עם זאת, עבודה מרובת שעות, ללא הפסקה, רק תוביל למצב הפוך – שחיקה מהירה ועייפות גדולה.
מה ניתן לעשות? הקצו חדר או פינה שיהיו מיועדים לרגיעה. כדי לעשות זאת, חשבו על הצרכים שלכם ושל העובדים: מקומות ישיבה נוחים, שולחן קטן, עמדה להכנת קפה. עודדו את העובדים – וגם את עצמכם – לצאת מידי פעם להפסקות כדי להיטען מחדש. כדאי למקם את המקום באזור רגוע יחסית, רחוק מתנועת אנשים סואנת.
למקם את פינת העבודה באזור לא מוצלח
לעיתים, פינת העבודה ממוקמת באזור מרוחק מהחלון, ללא אור שמש וזרימה של אוויר צח.
מה ניתן לעשות? במידת האפשר, העדיפו כמה שיותר תאורה טבעית במשרד, כך שאנשים לא ירגישו כלואים וחנוקים. אוויר צח יסייע בכך. אנחנו נמשכים לטבע, לאוויר צח, לתאורה טבעית – לכן כדאי למקם את פינת העבודה סמוך לחלון (כמובן, באופן שמונע השתקפויות על המסך) כך שתיהנו מזרימה נעימה של אוויר צח.
לסיום, המשרד שבו אנו עובדים, משפיע עלינו רבות. במקרים רבים, המשרד הוא אזור מדכדך ומדכא. בדיוק בנקודה זו, נכנס לתמונה הנושא של עיצוב משרד. משרד מעוצב ונעים, ישפר את האווירה, את הפרודוקטיביות ואת הביצועים.
