העברת תמונות ומסמכים כתובים מהמימד הפיזי המודפס אל המחשב מצריכה שימוש בסורק ייעודי. מכשיר אלקטרוני זה סורק את הנייר באמצעות נורה וקולטן מיוחדים שממירים את האותות החוזרים לקבצי נתונים מסוגים שונים. בימינו ניתן למצוא סוגים רבים של סורקים ואנו כאן על מנת לסקור את המאפיינים החשובים שיעזרו לכם לבחור את הסורק המתאים מבחינתכם.
איכות הסריקה
איכות הסריקה הינה פקטור חשוב ביותר בשיקולי הבחירה בסורק מסויים. ישנם 2 נתונים טכניים שיכולים לעזור לכם לבדוק עד כמה הסריקה איכותית:
• עומק הצבע – ככל שעומק הצבע גדול יותר, כך הסורק שלכם מסוגל להבחין בהרבה יותר צבעים וגוונים. המינימום שנקבע כסטנדרט הינו 24 ביט של עומק והוא מגיע עד לכדי המקסימום של 96 ביט.
• רזולוציה – הרזולוציה הינה מספר הנקודות פר אינטש שהסורק מספק בפלט הקובץ שהוא מייצר. ככל שהרזולוציה גבוהה יותר, כך איכות הסריקה גבוהה בהתאם. סורקים פשוטים ביותר מגיעים עם 600 dpi (dots per inch) והאיכותיים ביותר מגיעים עד לכדי 9600X4800 ואף יותר.
יש לציין כי ככל שהסריקה איכותית יותר כך משקל הקובץ הנוצר גדול בהתאם. הסריקה היותר איכותית מתאימה עבור סורקי שקופיות או מכשירים שמיועדים לעבודות מקצועיות, מעצבים שונים וארכיונים. מעבר לכך, משרדים סטנדרטיים או לקוחות פרטיים אינם צריכים לבחור דווקא באיכות הסריקה הגבוהה ביותר, וזאת מפאת המשקל הגדול של אותם סורקים והעובדה שבכל מקרה מסכי המחשב אינם מסוגלים לספק איכות שכזו מלכתחילה.
מהירות הסריקה
במידה ואתם משרד שמעוניין לסרוק כמות חומר נכבדה, ברור שמהירות הסריקה תעניין אתכם. לעומת זאת עבור הלקוח הפרטי, מהירות היא לאו דווקא עניין או שיקול כאשר סורקים במתכונת של "פה ושם". הסורקים הרגילים מסוגלים לספק עבודה של 10 דפים בדקה בערך (ישנם גם כאלו שעובדים בקצב נמוך יותר) ואחרים, מקצועיים, מסוגלים לסרוק גם דף בכל שנייה. סורקים מסויימים מראים ירידה באיכות הסריקה ככל שהקצב גבוה יותר ויש לקחת זאת בחשבון. מעבר לכך יש לשים לב גם לכמה דפים במקסימום מסוגל כל סורק לסרוק ביום על מנת לשמור על המנוע. זהו קריטריון חשוב ביותר כאשר מדובר על משרד שמשתמש בסריקות לעיתים קרובות.
בבחירת סורקים יש לבחור גם בין האלמנטים הבאים:
• סריקה דו או חד צדדית.
• סריקה בצבע לעומת שחור לבן.
• מזין לסריקה (פידר) או סריקה ידנית בלבד.
• סורק קטן ונישא לעומת סורק שולחני.
ניתן למצוא סורקים גם כחלק ממדפסות משולבות ורצוי לבדוק את האפשרות בהתאם לצרכיכם הספציפיים.