Enterprise resource planning הוא השם המלא של השיטה הטובה ביותר בימינו לניהול עסק, חברה או ארגון כלשהו ובכל היקף עבודה. הדבר נעשה באמצעות תוכנות ERP (ראשי תיבות השם) שמאגדות תהליכים שונים בארגון תחת ממשק אחד נוח ויעיל למדי. בשורות הקרובות נלמד הכל אודות מערכות תוכנה אלו ועל כל מה שהן יכולות להציע גם לעסק שלכם.
תוכנת ERP – כיצד זה עובד בדיוק?
שיטת ה- ERP יוצאת מנקודת הנחה כי שרשרת התהליכים בכל ארגון הופכת להיות יעילה הרבה יותר באמצעות תוכנה שמרכזת את כל ההיבטים הניהוליים תחת קורת גג אחת. כל תוכנת ERP מאגדת בתוכה את כל תהליכי הארגון וככזו היא אחראית על מערך המכירות, הנהלת החשבונות, מערכת שימור הלקוחות, ניהול המשימות, משאבי האנוש, המערכת הלוגיסטית, הפיננסית ועוד. מדובר בלב ליבו של הארגון שמונגש לפי היררכיית הרשאות למשתמשים השונים. בפועל גם העובדים וגם המנהלים עובדים תחת אותו הממשק, עם הרשאות שונות כמובן.
היתרונות של מערכת ERP לארגון
מערכות ה- ERP השונות מגדירות למעשה את נהלי העבודה בארגון, שכן לכל פעולה יש כללים ברורים שעל פיהם יש לעבוד על מנת להמשיך לשלבים הבאים. כך ההנהלה יכולה לבקר את עצמה ואת העובדים ולהיות בטוחה כי כל התהליכים מתנהלים באופן מושכל. מערכות ERP מתקדמות מתאימות לכל סוגי הארגונים ובכל קנה מידה, והן עוזרות למנהלים לשלוף דוחות ונתונים בצורה קלה ומהירה ולנהל את ההון האנושי הרבה יותר טוב. הנתונים אף מראים כי מי שבוחר לעבוד עם מערכת ERP, בסופו של דבר ממנף את הארגון שלב נוסף קדימה. אחד הגורמים המרכזיים לכך הוא שלל המערכות הכלולות בכל תוכנת ERP כגון מערכות ניהול המשימות והמלאי, שמתעדכנות בזמן אמת ועוזרות למנהלים לקבל החלטות מושכלות הרבה יותר.
יתרון בולט נוסף של מערכות ERP חדשות הוא היכולת שלהן לעבוד בענן כך שאין צורך להיות תלויים ברישיונות פר מחשב ואף ניתן לעבוד גם במקומות מרוחקים מהמשרד (למשל, אנשי מכירות שיכולים להיכנס למערכות דרך המכשירים הסלולאריים וכו') ותמיד להיות בטוחים כי ישנו גיבוי מלא לכל הנתונים.
חשוב להדגיש כי תוכנת ERP רוכשים אך ורק אצל ספקים בעלי מוניטין ובהתאמה מלאה לצרכי הארגון. יש לבחור בתוכנה שמציעה גמישות לשינויים ואפשרות הרחבת יכולות בעתיד, כך שתוכלו להתאימה בהתאם לקצב הגדילה המדוייק שלכם. שיהיה בהצלחה!
